关于个人隐私保护的管理规定

冈山大学国际校友会(以下简称为“本会”)关于个人信息保护制定了以下方针,会遵守个人信息保护法,按照以下规则正确使用会员的个人信息。

1.使用目的等

以“冈山大学的发展和对社会做出贡献以及促进会员之间的友好相处”为目的,在以下业务中可以使用个人信息。
除了事先得到各位会员的同意以外,不出于其他目的使用个人信息。
且,如果使用目的发生变更,会公开发表并通知大家。

 • 管理会员的加入情况
 • 寄送通知书
 • 关于工作的通知业务
 • 招募会员的手续业务
 • 其他国际校友会相关业务

2. 个人信息的获取

本会通过以下方式获取个人信息。

 • 直接通过会员本人的提供获得
 • 在得到本人允许的前提下,通过支部长或冈山大学提供获得

3. 个人信息的登陆/修改/删除

关于通过国际校友会系统登陆/修改/删除个人信息,在确认是本人意愿的情况下,由支部长/副支部长或工作所进行操作。

4. 个人信息的管理

本会为了防止保管的个人信息的泄露,丢失,篡改,以及非法侵入,会提供持续实施安全系统保护,完善管理体制,提供职员教育等必要的措施,并实施相关安全对策对个人信息进行谨慎的管理。
根据业务执行上的必要性进行业务委托时,将依据合同规定的义务等,以防止该第三方的泄漏和相关风险。

5. 对第三方的展示和提供

本会除去在事先得到本人同意的情况以外,不会向第三方透露个人信息。但是以下情况下除外。

 • 符合法律的情况下时
 • 为保护人的生命、健康或财产安全而需要并难以取得本人同意时
 • 国家机关或者地方公共团体又或者受委托之人在执行法律规定的工作时需要协助的情况下,取得本人同意的行为本身可能会对该工作的执行产生障碍时

6. 遵守和修善法律规范

本会在遵守适用于个人信息的日本法律及其他规范的同时,会努力完善个人信息保护方针。

7. 关于个人信息的咨询窗口

与本会个人信息相关的咨询请联络以下地址

〒700-8530
冈山市北区津岛中 2-1-1 冈山大学国际部
冈山大学国际校友会
Tel: 086-251-7047 E-mail: ouiaa@adm.okayama-u.ac.jp

制定 平成27年12月1日
冈山大学国际校友会

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