岡山大学国際同窓会 個人情報保護方針

岡山大学国際同窓会(以下,「本会」という。)は,以下のとおり個人情報保護方針を定め,個人情報の保護に関する法令を遵守し,以下のとおり会員の個人情報を適正に取扱います。

1.利用目的等

「岡山大学の発展と社会への貢献に寄与すること及び会員相互の交流と親睦を図る」ため,個人情報を,次の業務等に利用します。
あらかじめ会員の皆様の同意を得た場合を除き,他の利用目的に使用することはありません。
なお,利用目的を変更する場合には,その旨をお知らせし,公表します。

  • 加入状況管理
  • 案内状等送付
  • 事業に関するお知らせ業務
  • 会員招聘の際の手続き業務
  • その他国際同窓会運営に関する業務

2. 個人情報の取得

本会は,次の方法で会員の皆様の個人情報を取得します。

  • 会員本人からの直接の提供による取得
  • 個人情報の提供を本人に依頼し了解を得た上で,支部長もしくは岡山大学からの提供による取得

3. 個人情報の登録・訂正・削除

国際同窓会会員登録システムにおける個人情報の登録・訂正・削除については,本人からの依頼であることを確認の上,支部長・副支部長または事務局において適正に行います。

4. 個人情報の管理

本会は,保有する個人情報について,個人情報の漏洩,紛失,改ざん及び個人情報への不正な侵入などを防止するため,セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育等の必要な措置を講じ,安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
事業遂行上の必要性から業務委託を行う場合には,契約による義務付けなどにより,その第三者からの漏洩,危険防止などを図ります。

5. 第三者への開示・提供

本会は,あらかじめ会員の皆様の同意を得た場合を除き,本会関係者以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし,以下の場合はこの限りではありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命,身体又は財産の保護のために必要であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令で定める事業を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事業の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 法令,規範遵守と見直し

本会は保有する個人情報に関して適用される日本の法令,その他規範を遵守するとともに,個人情報保護方針を適宜に見直し,その改善に努めます。

7. 個人情報に関する苦情または相談窓口

本会の個人情報に関するお問合せは下記までご連絡ください。
〒700-8530
岡山市北区津島中2丁目1-1 岡山大学国際部
岡山大学国際同窓会
Tel: 086-251-7039 E-mail: ouiaa@adm.okayama-u.ac.jp

制定 平成27年12月1日
岡山大学国際同窓会

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